TERMOS E CONDIÇÕES GERAIS DE PARTICIPAÇÃO


Por favor leia cuidadosamente os termos e condições gerais a fim de evitar possíveis dúvidas no futuro

1. O Funchal / Folk realiza-se na cidade do Funchal - Madeira - Portugal, em data a designar pela Organização em cada ano, sendo normalmente na 2.ª semana de agosto (os grupos devem chegar e partir em datas a combinar com a Organização mas por um pe´riodo nunca inferior a 5 dias).

2. Este evento internacional visa promover e compartilhar o Folclore e as tradições de diferentes nações, para fortalecer a amizade e a identidade de cada País.

3. A Organização do evento é da responsabilidade do “Grupo de Folclore MonteVerde”, apoiado pelas Instituições Públicas de Cultura e também com o patrocínio de empresas locais.

4. Os participantes devem ter no máximo 30 pessoas, incluindo diretores, dançarinos, músicos, intérpretes, etc. Cada pessoa, além das 30, pagará 20,00€ por dia (este valor inclui refeições e alojamento).

    5. Cada grupo de candidatos enviará à Organização:

  1. Formulário de candidatura;
  2. Materiais promocionais (folhetos, cartazes, postais);
  3. DVD;
  4. Fotos por e-mail ou em CD;
  5. Breve história do grupo (biografia).

6. Os grupos participantes devem suportar as suas despesas de viagem para o Funchal e de regresso. Para chegar à Madeira, os grupos deverão viajar para o Aeroporto da Madeira - Cristiano Ronaldo (Portugal).

    7. A organização do Festival oferece:

      a) Alojamento completo;
  1. Os grupos ficarão em escolas locais - 10/12 pessoas por quarto;
  2. Não serão fornecidos quartos para casais.
      3. b) Todos os transportes de e para o aeroporto, bem como para os locais de atuação e de regresso;
      c) Três refeições por dia: pequeno-almoço, almoço e jantar (a Organização deverá ser informada caso algum elemento tenha alguma necessidade especial de comida, usando os formulários disponibilizados);
      d) Um ou dois guias / tradutores (inglês ou francês ou espanhol);
      e) 2,00 € (dois Euros) por membro efetivo (máximo 30) e por dia do Festival (7 dias);
      f) Material informativo, programa cultural e de entretenimento.

8. Todas as apresentações musicais devem ser executadas ao vivo. Materiais gravados e instrumentos elétricos não são permitidos.

9. O estilo artístico deve basear-se no Folclore da Região ou País de origem do Grupo. Os trajes apresentados, músicas e danças devem seguir os padrões autênticos do Folclore.

    10. Cada Grupo deve realizar o seguinte programa (podendo o mesmo sofrer alterações):

      a) Participação em todas as Cerimónias Oficiais do Protocolo de Acolhimento (Diretor e 1 par);
      b) Desfile Internacional no centro da Cidade do Funchal (2 x 500 m);
      c) Atuação durante a Cerimónia de Abertura no Funchal (10/12 minutos);
      d) Programas promocionais, de curta duração, a céu aberto ou em um centro comercial;
      e) Oficina de Dança onde cada grupo deve ensinar uma dança nacional (15 minutos aprox.);
      f) Programa musical realizado pela orquestra e solistas por 25 minutos;
      g) Apresentações em cidades/concelhos periféricos do Funchal (ao ar livre) por 25 minutos cada;
      h) Atuação durante a Cerimnia de Encerramento (10 minutos);
      i) Participação em programas de TV, programas de rádio ou DVDs (todos os direitos de som e imagem serão reservados à Organização);
      j) Cerimónia de plantar uma árvore.

12. Os Grupos poderão vender itens como CDs, DVDs, têxteis, envoltórios, xailes, etc, durante o festival. Estas ações apenas poderão ser efetuadas em locais designados pela Organização.

13. As Línguas oficiais durante o Festival serão o Português, o Inglês e o Francês.

    14.Diversos

      a) A Organização possui um seguro contra acidentes pessoais que abrange apenas as atividades diretamente relacionadas com o Festival e somente os membros ativos do Grupo.
      b) Cada participante deve ter um seguro de saúde (individual ou em grupo) porque a organização não assume qualquer responsabilidade financeira por outros acidentes ou problemas de saúde que possam acontecer durante a estadia na Madeira.

15. Cada grupo deve trazer 15 lembranças.

    16. Se a Organização selecionar seu grupo para participar, você tem:

      Apenas 15 dias após a data em que lhe enviamos o Contrato e os Termos e Condições, para devolvê-los assinados, em todas as páginas (poderá ser enviado apenas por email).
      Até 31 de março para enviar:
  1. a lista de participantes por correio, e o VISAS (contactar logo a Embaixada Portuguesa);
  2. 4 fotos digitais (boa resolução) e histórico por e-mail para a revista.
  3. 1 bandeira nacional (quase 2m x 1m), por via postal.
  4. 1 DVD, (5 minutos), com a sua Região e Grupo por correio (poderá ainda ser enviado apenas por email) - apresentação oficial para a comunicação social (10 de maio), e no primeiro dia do Festival para os outros Grupos)
    Até 30 de abril:
  1. Para enviar os formulários individuais, fornecidos pela organização, com fotos digitais individuais identificadas (2x3 cm - jpg) para fazer cartões de identificação que serão utilizados durante o Festival e seguro contra acidentes pessoais (apenas os nomes na lista serão cobertos pelo seguro).
      2. No dia 14 de agosto de 2018:
    1. À tarde, o Grupo deve decorar um manequim, com um traje tradicional da Região e do Grupo. (Por favor, prepare um traje e diga-nos se é do género masculino ou feminino, por causa dos manequins)