1. O Funchal Folk - Arraial do Mundo (adiante designado por Festival) terá lugar na cidade do Funchal, Madeira, Portugal, em data a designar, mas no mês de Agosto.
Os grupos deverão chegar e partir nas datas indicadas nos respetivos convites.

2. Este evento Internacional procura promover e partilhar as tradições e o respetivo folclore das diferentes nações, fortalecendo a amizade entre países e a identidade de cada país.

3. O Grupo de Folclore MonteVerde (adiante designado por Organização) será responsável pela organização do evento, suportado pelas Instituições da Cultura Pública, tendo também o patrocínio de empresas locais.

4. Cada um dos Grupos participantes deverá ter, no máximo, 25 pessoas, incluindo diretores, dançarinos, músicos, intérpretes, etc.
a) Caso os Grupos participantes assim o pretendam poderão ter mais pessoas. No entanto, por cada pessoa extra (para além das 25), a Organização cobrará €20,00 por dia (incluindo alimentação, estadia e transfers, tal como os restantes elementos).

5. Os Grupos que queiram participar no Funchal Folk - Arraial do Mundo deverã0 apresentar a sua candidatura preenchendo o respetivo formulá¡rio através do link www.gfmonteverde.com/fpt/finsc.php.

6. Após a validação da candidatura, cada um dos Grupos selecionados receberá um email com a respetiva confirmação.

7. A validação referida no ponto 6 significa que o Grupo candidato foi aceite para participar no Festival, devendo o mesmo dar início a todos os procedimentos necessários para a sua participação (ver ponto 19).

8. Cada Grupo candidato deverá enviar à organização:
a) Material promocional (flyers, posters, postais);
b) DVD;
c) Fotografias por e-mail ou em CD;
d) Resumo do historial do grupo (biografia);

9. Os grupos participantes devem pagar as próprias despesas de viagens para o Funchal e regresso ao seu País.
Caso venham de avião, os grupos devem chegar ao Aeroporto da Madeira - Cristiano Ronaldo, na Madeira (Portugal).

10. A Organização do Festival responsabiliza-se por:
a. Alojamento:
i) Os grupos ficarão numa escola local;
ii) Não providenciamos quartos para casais.
b. Transportar os Grupos de e para o Aeroporto, bem como para todos os locais onde se realizarão as atividades integradas no Festival;
c. Três refeições por dia (pequeno almoço, almoço e jantar). Aquando do preenchimento das fichas individuais, deverão ser indicadas as respetivas restrições alimentares;
d. Um ou dois guias / tradutores (Inglês, Francês ou Espanhol);
e. Dinheiro de bolso, no montante de €2,00 (dois euros), por cada membro (máximo 25) por cada dia de Festival;
f. Informações acerca dos materiais, cultura e respetivo programa do festival.

11. Todas as apresentações devem ser feitas ao vivo. Gravações e instrumentos eléricos não são permitidos.

12. O estilo artístico deve ser baseado no folclore da região ou país de onde o Grupo provém. Os trajes, as músicas, as canções e as danças devem ser apresentadas dentro dos padrões do respetivo folclore.

13. Cada Grupo deverá participar obrigatoriamente em cada uma das atividades seguintes, além de outras que sejam comunicadas pela Organização:
a. Atuação durante a Cerimónia de Abertura (3 minutos);
b. Desfile Internacional no centro da Cidade do Funchal (500 m);
c. Pequena apresentação promocional ao ar livre ou num centro comercial;
d. Workshop de dança onde cada grupo deve ensinar uma dança nacional (15 minutos aproximadamente);
e. Apresentação das orquestras dos Grupos (15 minutos);
f. Apresentações em concelhos fora do Funchal ao ar livre (25 minutos);
g. Atuação na Gala Final (10 minutos);
h. Participação na Cerimónia de Encerramento (incluída na Gala Final);
i. Participação em programas de TV, rádio ou DVDs (tendo a organização reservados todos os direitos de imagem e som);

14. Os Grupos, bem como os seus elementos, consentem em ceder todos os direitos de som e imagem à Organização, podendo os mesmos ser utilizados para promoção/divulgação do Festival em qualquer meio tido por conveniente, inclusive plataformas digitais e/ou redes sociais.

15. Os Grupos podem vender itens, tais como cassetes, CDs, DVDs, materiais relacionados com o grupo, etc. durante o festival. Isto deverá acontecer em locais próprios designados pela Organização.

16. As línguas oficiais do Festival são Inglês, Francês e Português.

17. Seguros:
a) A Organização possui um seguro contra acidentes pessoais que cobre as atividades diretamente relacionadas com o Festival e somente para membros ativos do Grupo. Este seguro não cobre problemas de saúde nem acidentes que ocorram fora das atividades diretamente relacionadas com o Festival;
b) Cada participante ou Grupo deverá ter um Seguro de saúde (individual ou em grupo), pois a Organização não assume qualquer responsabilidade financeira por outros acidentes ou problemas de saúde que possam ocorrer durante a estadia em Portugal.

18. Cada grupo deverá trazer 17 lembranças.

19. Os Grupos selecionados para participar neste Festival devem:
a. Até ao dia 20 de fevereiro:
devolver o documento com os Termos e Condições Gerais devidamente assinado por email e por correio.
b. Até ao dia 15 de março:
i. Preencher os formulários com os dados de todas as pessoas que irão acompanhar o Grupo através do link https://www.gfmonteverde.com/fpt/fcad_elemento.php;
NOTA: apenas as pessoas inscritas por esta via serão cobertas pelo seguro da Organização
ii. Remeter à Organização por email (ver contactos no final) comprovativo do seguro exigido no ponto 17, al. b);
iii. Remeter à Organização através do link https://www.gfmonteverde.com/fpt/flight.php e por email a informação relativa aos voos de chegada e partida da Ilha da Madeira;
iv. Enviar cópia dos passaportes ou Cartões de Cidadão através de email (ver contactos no final);
v. Enviar 4 fotos digitais (com boa resolução) e historial por e-mail, para a elaboração de uma revista alusiva ao Festival;
vi. Enviar 2 bandeiras nacionais (aproximadamente 2 m x 1 m), por correio;
vii. Enviar 1 DVD ou vídeo (5 minutos), com o Grupo e a região de onde o mesmo é originário por correio ou por e-mail para apresentação oficial na comunicação social;

20. Os contactos da Organização do Festival são:
Morada:
GRUPO DE FOLCLORE MONTEVERDE
Estrada Comandante Camacho de Freitas, N.º 308
9000-049 Funchal

Telefones:
+351 968 117 230
+351 963 938 297

E-mail:
geral@gfmonteverde.com
presidente@gfmonteverde.com